Eitos s.r.l., società autorizzata dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale all’esercizio a tempo indeterminato all’attività di ricerca e selezione del personale di cui all’art. 2, comma 1, lettera c), del decreto legislativo 10.09.2003 n. 276 (Prot. n. 1404 del 22 gennaio 2007), informa coloro che si connettono al sito internet http://www.eitos.it (di seguito “sito”) circa le modalità di gestione del sito come mezzo di informazione sulla società e come strumento di raccolta dati, ai sensi del GDPR Regolamento UE 2016/679.

Eitos Srl Via Guglielmo Marconi 10, 33080 Porcia (Pordenone) – Italia. Telefono +39 0434 924092, email info@eitos.it, pec eitos@legalmail.it

Eitos ha nominato un DPO al quale l’interessato può rivolgersi scrivendo una email, con oggetto RICHIESTA AL DPO, al seguente indirizzo info@eitos.it

Questa Privacy Policy è soggetta ad aggiornamenti.

Si consiglia l’utente di leggere attentamente e stampare la presente policy, prima di conferire qualsiasi dato che lo riguardi.

Il presente sito internet è utilizzato, oltre che come mezzo di informazione sulla società Eitos s.r.l., anche come strumento di raccolta dati.

Mediante la connessione al presente sito vengono acquisiti anche dati che non sono raccolti per essere associati agli utenti specifici (interessati identificati), ma che potrebbero permetterne l’identificazione se sottoposti ad elaborazioni specifiche. Rientrano in questa categoria gli indirizzi IP, URL ed altri parametri relativi al sistema operativo dell’utente. L’eventuale utilizzo di questi dati è in forma anonima ed è legato unicamente alla funzionalità dinamiche del sito nonché ad elaborazioni statistiche al fine di ottenere informazioni sul numero di accessi al sito e di controllarne il corretto funzionamento.

Non prendiamo decisioni automatizzate esclusivamente in base all’elaborazione automatica, fra cui la profilatura, che produce effetti legali sull’utente o ha altre conseguenze analoghe.

L’invio esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Qualora l’utente sia un candidato e invii attraverso e-mail il proprio curriculum vitae dovrà inserire in calce al documento l’autorizzazione al trattamento e alla comunicazione dei dati particolari ai sensi della vigente normativa, dopo aver letto e compreso la presente informativa (ad esempio: Autorizzo il trattamento e la comunicazione dei miei dati particolari ai sensi del GDPR Regolamento UE 2016/679).

I dati potrebbero essere trasferiti in paesi extra UE, a tal fine sono state adottate misure per garantire il rispetto della normativa europea in materia di trattamento dei dati. Per consentire la comunicazione dei dati personali presso paesi terzi, dovrà essere espressa l’autorizzazione in calce al CV inviato.

I dati riguardanti minorenni non saranno raccolti.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine delle sezioni del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte della Società, delle attività di ricerca e selezione di personale o di executive search, nell’interesse di Aziende od Enti Clienti o allo svolgimento di attività di ricerca e selezione per la propria struttura interna; per rispondere alle richieste legate ai servizi offerti; concludere contratti di servizio, adempiere ad obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali, adempiere ad obblighi previsti dalla legge, esercitare i diritti della scrivente Società.

Qualora l’interessato decida di fornire il consenso, la Società potrà utilizzare i dati personali raccolti anche per indagini di natura statistica; tali indagini saranno effettuate utilizzando dati raccolti su base globale, pertanto in forma anonima.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione che vengono raccolti automaticamente dal sistema, il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato per le finalità sopra esposte è obbligatorio, non potendo la Società altrimenti procedere con l’erogazione dei servizi indicati.

Si ricorda va espressa per iscritto l’autorizzazione per il trattamento e la comunicazione di dati particolari spontaneamente conferiti e utili al processo di selezione del personale (ad esempio: l’appartenenza a categorie protette), benché non richiesti, oltre a quelli personali. I dati particolari non necessari alle finalità indicate, tuttavia spontaneamente conferiti, saranno cancellati e si procederà comunque con il trattamento dei dati personali.

L’eventuale rifiuto di conferire i dati richiesti per il perseguimento delle finalità indicate, comporterà l’impossibilità per Eitos s.r.l di svolgere le suddette attività in relazione all’interessato.

La raccolta dei dati avviene mediante invio, alla Società, da parte degli interessati, a mezzo posta o e-mail o a mano delle informazioni relative a dati personali ed alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae oppure mediante la registrazione dei propri dati nel sito www.eitos.it attraverso la compilazione dell’apposito modulo on-line.

L’invio alla Società del proprio curriculum, da parte dell’interessato, può quindi rappresentare:

• una candidatura spontanea;
• la risposta a specifici annunci relativi alle attività di cui sopra pubblicati dalla Società su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri o altri mezzi di informazione;
• la risposta ad eventuali iniziative inerenti le attività di cui sopra visualizzate sul sito della società o su altri portali specializzati.

La raccolta riguarda soltanto quei dati personali che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi ed alle finalità indicate.

L’interessato non dovrà pertanto conferire dati particolari non necessari, ovvero quei dati che sono idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale (per il servizio di leva, ad esempio, si dovrà indicare soltanto se assolto o meno, senza ulteriori specificazioni riguardanti eventuali obiezioni di coscienza).

L’interessato non dovrà inoltre conferire dati penali, ovvero quei dati che sono idonei a rivelare provvedimenti di cui all’articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale.

I dati personali sono trattati sia manualmente, con supporti cartacei, sia con strumenti informatici e telematici, adottando le misure necessarie a garantire il rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale, secondo le disposizioni del GDPR Regolamento UE 2016/679.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o l’alterazione dei dati trattati con strumenti elettronici, usi illeciti o non corretti degli stessi, accessi non autorizzati o i trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità della raccolta.

In ogni caso, si informa l’utente che la trasmissione di dati tramite Internet non può raggiungere livelli di sicurezza assoluti.

Per questo motivo, qualsiasi trasmissione di dati comporta un rischio per l’utente, nonostante il nostro impegno per applicare procedure operative rigorose e misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per prevenire qualsiasi accesso, modifica, eliminazione o trasmissione non autorizzati di tali informazioni personali.

I dati vengono raccolti per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte.

Eitos ha la facoltà di conservare i tuoi dati personali fino a 10 anni dalla candidatura o dall’ultima attività con cui si mostri interesse nei confronti della società (ad esempio, la registrazione, l’accesso, l’aggiornamento o il caricamento del CV o corrispondenza).

I dati potrebbero essere conservati per un periodo più lungo se questo fosse imposto da obblighi contrattuali o da specifiche normative in vigore.

I dati conferiti saranno trattati per le finalità e con le modalità sopra riportate da incaricati da Eitos s.r.l. al trattamento, presso ogni sede della Società presente sul territorio italiano.

I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate ai dipendenti e collaboratori della Società in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; a società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

I dati personali conferiti potranno inoltre essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che avranno conferito mandato alla Società di svolgere in loro favore le attività di cui sopra. Questi soggetti tratteranno i Dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati conferiti non saranno soggetti a diffusione.

Come stabilito dal GDPR, l’utente ha diritto di:

• Accedere ai propri dati, chiederne la rettifica o la cancellazione
• Revocare il consenso al trattamento dei suoi dati
• Proporre reclamo al Garante

Per esercitare i diritti previsti dal GDPR, l’interessato potrà rivolgere la propria richiesta al DPO, all’indirizzo Eitos Srl Via Guglielmo Marconi 10, 33080 Porcia (Pordenone) – Italia o per via elettronica al seguente indirizzo e-mail: info@eitos.it indicando nell’oggetto della comunicazione – RICHIESTA AL DPO.

Per ciascuna richiesta, può essere chiesto all’interessato un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dalla vigente normativa.

Ultimo aggiornamento SETTEMBRE 2019.